Planificar, organizar, dirigir y controlar son algunas de las funciones que debe asumir el responsable de administrar una clínica dental. Concretamente, algunas de sus tareas son comprar y efectuar pagos a proveedores, tener al día nóminas y seguros, actualizar la facturación de compras y ventas y analizar la facturación mensual y anual, entre otras.
En este sentido, una herramienta de vital importancia para la gestión de un negocio odontológico es la cuenta de explotación. Pero ¿qué es y qué beneficios puede ofrecerte? En este post te lo cuento, así que ¡sigue leyendo!
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¿Qué es una cuenta de explotación?
Se trata de un ejercicio en el que se incluye toda la información referente a la salud financiera de la clínica. Es decir, en él se miden tanto los ingresos como los gastos con la finalidad de poder estudiar y analizar qué sucede en tu negocio odontológico. Gracias a este documento, averiguarás cuál es la rentabilidad de la clínica.
Para empezar, debes apuntar los ingresos generados cada mes durante el último año:
- Dinero abonado por los pacientes por sus tratamientos.
- Beneficios generados por pronto pago y por financiaciones.
- Ingresos adicionales por venta de productos o tarjetas de fidelización.
Después, anota todos los gastos:
- Gastos fijos: de personal, financieros, de estructura, comerciales, etc.
- Gastos variables: material empleado en cada tratamiento, gastos de laboratorio, comisión de los doctores, contratación de profesionales externos, etc.
Una vez hayas recopilado esta información, debes hacer un documento Excel en el que incluyas todos estos datos. Para conocer la rentabilidad de tu clínica, tienes que restar los gastos a los ingresos. Lo ideal será obtener entre un 15% y un 25% de beneficios.
Ventajas para tu clínica dental
Algunos de los beneficios de llevar a cabo una cuenta de explotación para la gestión de tu clínica dental son:
- Obtener datos precisos de lo que gastas y lo que ingresas.
- Conocer con exactitud cuánto factura tu centro odontológico.
- Medir los ingresos asociados a tu clínica dental.
- Analizar a qué parte se destinan todos los gastos.
- Descubrir la verdadera rentabilidad de tu clínica.
- Tomar decisiones en base a información de valor.
- Comparar la realidad financiera de la clínica en diferentes períodos.
- Generar informes claros y detallados.
De todos modos, en Ascensium Consultores contamos con un equipo de especialistas en consultoría dental que te aportará todas las soluciones y herramientas que necesitas para gestionar eficazmente tu negocio odontológico.
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